Chào bạn, có bao giờ bạn cảm thấy bối rối về các loại giấy tờ cần thiết khi chuẩn bị cho một chuyến bay nội địa hay quốc tế chưa? Đừng lo lắng, việc hiểu rõ các quy định về thủ tục và giấy tờ tùy thân sẽ giúp hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ, không gặp bất kỳ trở ngại nào tại sân bay.

Trong bài viết này, tôi – Trần Tiến Đạt, người sáng lập và CEO của Học viện Thông tin Hàng không Quốc tế Skylead – sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về những quy định mới nhất, giúp bạn tự tin hơn mỗi khi cất cánh.

Tại sao việc nắm rõ quy định giấy tờ tùy thân lại quan trọng cho mỗi chuyến bay?

Việc hiểu rõ các quy định về giấy tờ tùy thân là yếu tố then chốt để có một hành trình bay suôn sẻ. Với vai trò là CEO của Skylead, tôi nhận thấy đây là vấn đề mà nhiều người thường bỏ qua, dẫn đến những tình huống không mong muốn tại sân bay.

Đảm bảo chuyến đi thuận lợi và tránh phát sinh rắc rối không mong muốn

Nắm vững các loại giấy tờ cần thiết giúp hành khách chuẩn bị đầy đủ trước khi ra sân bay. Điều này sẽ tránh được tình trạng thiếu giấy tờ, sai loại giấy tờ hoặc giấy tờ không còn giá trị sử dụng. Khi có đủ giấy tờ hợp lệ, bạn sẽ không gặp phải tình huống bị từ chối làm thủ tục, lỡ chuyến bay, hoặc phải giải quyết các vấn đề phát sinh ngay tại sân bay, gây mất thời gian và căng thẳng không đáng có.

Tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại sân bay

Khi đã chuẩn bị sẵn sàng và chính xác các giấy tờ theo quy định, quá trình kiểm tra an ninh và làm thủ tục lên máy bay sẽ diễn ra nhanh chóng hơn nhiều. Thay vì phải mất thời gian tìm kiếm, xác minh thông tin hoặc phải chạy đi làm lại giấy tờ, bạn có thể tự tin xuất trình ngay lập tức. Điều này đặc biệt quan trọng trong những thời điểm sân bay đông đúc hoặc khi bạn có ít thời gian chuyển tiếp giữa các chuyến bay.

Tuân thủ đúng quy định pháp luật hàng không Việt Nam

Các quy định về giấy tờ tùy thân khi đi máy bay không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yêu cầu pháp luật của ngành hàng không nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho mỗi chuyến bay. Bộ Giao thông vận tải ban hành các thông tư như Thông tư 42/2023/TT-BGTVT để quy định rõ ràng về vấn đề này. Việc tuân thủ đúng các quy định không chỉ là trách nhiệm của hành khách mà còn góp phần vào sự an toàn chung của ngành hàng không, tránh các vi phạm không đáng có.

Quy định chung về giấy tờ tùy thân khi đi máy bay

Để đảm bảo mỗi chuyến bay diễn ra an toàn và đúng quy định, Bộ Giao thông vận tải Việt Nam đã ban hành những quy định cụ thể về giấy tờ tùy thân. Hành khách cần nắm rõ những điều này để tránh bất kỳ trở ngại nào khi làm thủ tục.

Điều kiện của giấy tờ tùy thân hợp lệ (bản chính, còn giá trị, có ảnh, bản điện tử hợp pháp)

Theo quy định hiện hành, các giấy tờ tùy thân hành khách sử dụng khi đi máy bay phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là bản chính: Giấy tờ phải là bản gốc, không chấp nhận bản photo, bản sao công chứng (trừ giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục hộ tịch). Điều này nhằm đảm bảo tính xác thực của thông tin.
• Còn giá trị sử dụng: Tất cả các giấy tờ đều phải còn hạn sử dụng tại thời điểm làm thủ tục. Ví dụ, chứng minh nhân dân cũ áp dụng đến hết ngày 31/12/2024, sau thời gian này sẽ không còn giá trị sử dụng cho các chuyến bay.
• Có hình ảnh: Giấy tờ phải có ảnh của người sử dụng và ảnh đó phải rõ ràng, không bị mờ nhòe hoặc biến dạng, trừ các trường hợp đặc biệt như giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục hộ tịch hoặc văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.
• Bản điện tử có giá trị pháp lý: Với sự phát triển của công nghệ, các giấy tờ điện tử như Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (trên ứng dụng VNeID) cũng được chấp nhận. Tuy nhiên, khi xuất trình, tài khoản phải đang hoạt động bình thường. Đối với giấy khai sinh điện tử của hành khách, cũng cần đảm bảo tính pháp lý khi xuất trình.

Giới thiệu về thông tư 42/2023/TT-BGTVT và hiệu lực (từ 15/02/2024)

Những quy định về giấy tờ tùy thân khi đi máy bay đã được cập nhật và làm rõ trong Thông tư 42/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải. Thông tư này sửa đổi, bổ sung một số nội dung quan trọng về giấy tờ nhân thân, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 02 năm 2024. Đây là văn bản pháp lý quan trọng mà mọi hành khách cần tham khảo để đảm bảo mình luôn cập nhật các quy định mới nhất. Việc ra đời của thông tư này nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hành khách, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác quản lý an ninh hàng không, đặc biệt là việc tích hợp các loại giấy tờ điện tử như tài khoản định danh điện tử mức độ 2 vào quy trình làm thủ tục.

Giấy tờ cần thiết cho chuyến bay nội địa Việt Nam

Để đảm bảo một hành trình bay nội địa thuận lợi, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ và đúng các loại giấy tờ tùy thân theo quy định. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết, được phân loại theo đối tượng hành khách.

Giấy tờ cho hành khách từ 14 tuổi trở lên

Đối với hành khách từ 14 tuổi trở lên, quy định về giấy tờ tùy thân có sự phân biệt rõ ràng giữa công dân Việt Nam và công dân nước ngoài.

Hành khách quốc tịch Việt Nam

Khi làm thủ tục đi máy bay, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cần xuất trình một trong các loại giấy tờ hoặc dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương sau (phải là bản chính và còn giá trị sử dụng):

• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ Căn cước công dân (CCCD): Đây là hai loại giấy tờ phổ biến nhất. Lưu ý rằng CMND chỉ áp dụng đến hết ngày 31/12/2024.
• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành: Nếu có, đây cũng là giấy tờ hợp lệ.
• Thị thực rời, thẻ thường trú, thẻ tạm trú: Các loại thẻ này cũng được chấp nhận.
• Giấy chứng minh công an nhân dân, quân đội nhân dân: Dành cho cán bộ, chiến sĩ trong ngành.
• Thẻ Đại biểu Quốc hội, thẻ Đảng viên, thẻ Nhà báo: Các loại thẻ chuyên ngành này có giá trị.
• Giấy phép lái xe ô tô/mô tô: Do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
• Thẻ của Ủy ban An ninh hàng không dân dụng quốc gia, thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không/sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn, thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam: Dành cho những người công tác trong lĩnh vực hàng không.
• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID của hành khách: Đây là một quy định mới và rất tiện lợi, giúp hành khách không cần mang theo giấy tờ vật lý. Khi xuất trình, tài khoản phải đang hoạt động bình thường.
• Giấy xác nhận nhân thân: Do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận. Giấy này cần thể hiện rõ thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú, lý do xác nhận), có dán ảnh và đóng dấu giáp lai. Giấy xác nhận này chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
• Giấy chứng nhận của cơ quan thẩm quyền chứng nhận hành khách là người vừa chấp hành xong bản án (nếu có).

Hành khách quốc tịch nước ngoài

Hành khách mang quốc tịch nước ngoài khi đi chuyến bay nội địa cần chuẩn bị một trong các giấy tờ hoặc dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương sau:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Cần có dấu kiểm chứng nhập cảnh gần nhất.
• Giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam: Bao gồm thị thực (visa), thẻ thường trú, thẻ tạm trú, thẻ đi lại doanh nhân APEC (trừ trường hợp được miễn thị thực).
• Chứng minh thư ngoại giao: Do Bộ Ngoại giao cấp cho thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, hoặc tổ chức quốc tế.
• Giấy phép lái xe ô tô/mô tô: Do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
• Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không/sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn, thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam.
• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của hành khách: Tương tự công dân Việt Nam, VNeID mức độ 2 cũng được chấp nhận.

Xử lý trường hợp mất hộ chiếu

Trong trường hợp hành khách quốc tịch nước ngoài bị mất hộ chiếu, cần có các giấy tờ thay thế sau:

• Công hàm từ cơ quan ngoại giao/lãnh sự: Của quốc gia mà hành khách mang quốc tịch, hoặc công văn của sở ngoại vụ (có xác nhận của cơ quan công an địa phương nơi hành khách mất hộ chiếu).
• Xác nhận nhân thân và việc mất hộ chiếu: Công hàm/công văn cần xác nhận rõ thông tin nhân thân và việc mất hộ chiếu của hành khách.
• Dán ảnh và dấu giáp lai: Trên công hàm/công văn phải có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
• Giá trị sử dụng: Công hàm/công văn này chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.

Giấy tờ cho hành khách dưới 14 tuổi

Đối với hành khách chưa đủ 14 tuổi (và cả hành khách từ đủ 14 tuổi đến trên 14 tuổi không quá 20 ngày), cần mang theo một trong các giấy tờ hoặc dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương sau:

Giấy khai sinh, giấy chứng sinh (dưới 2 tháng tuổi)

• Giấy khai sinh: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật và còn thời hạn. Đây là giấy tờ cơ bản nhất cho trẻ em.
• Giấy chứng sinh: Áp dụng cho trẻ em dưới 02 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh.
• Trích lục giấy khai sinh (trích lục thông tin khai sinh), trích lục hộ tịch hoặc văn bản xác nhận thông tin hộ tịch: Các loại văn bản này cũng có giá trị thay thế giấy khai sinh.

Hộ chiếu (cá nhân hoặc kèm cha mẹ)

Trẻ em có thể sử dụng hộ chiếu riêng hoặc thông tin của trẻ được ghi và dán ảnh vào hộ chiếu của cha mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật đi cùng (trong trường hợp hộ chiếu của cha mẹ có phần dành cho trẻ em).

Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (của bản thân hoặc bố/mẹ/người giám hộ)

• Nếu hành khách dưới 14 tuổi đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 riêng, có thể xuất trình tài khoản đó.
• Nếu chưa có tài khoản riêng, có thể xuất trình Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của bố, mẹ hoặc người giám hộ đi cùng chuyến bay, trong đó phải thể hiện thông tin nhân thân của hành khách là trẻ em.

Giấy xác nhận nhân thân của công an hoặc tổ chức xã hội

Giấy xác nhận của tổ chức xã hội: Đối với trẻ em do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng, giấy này chỉ có giá trị sử dụng trong thời gian 06 tháng kể từ ngày xác nhận.

Giấy xác nhận nhân thân do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận: Tương tự như quy định cho người lớn, giấy này cần có đầy đủ thông tin, ảnh dán và dấu giáp lai, có giá trị trong 30 ngày kể từ ngày xác nhận.

Giấy tờ cần thiết cho chuyến bay quốc tế

Đối với các chuyến bay quốc tế, quy định về giấy tờ có sự khác biệt so với chuyến bay nội địa, đặc biệt tập trung vào các giấy tờ có giá trị xuất, nhập cảnh. Hành khách cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ tại cả sân bay đi và đến.

Hộ chiếu hoặc giấy thông hành

Đây là hai loại giấy tờ cơ bản và bắt buộc đối với hầu hết các chuyến bay quốc tế.

• Hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn hiệu lực theo quy định của quốc gia đến (thường là còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh). Đảm bảo hộ chiếu của bạn không bị rách, hỏng, hoặc hết trang trống cho dấu xuất nhập cảnh.
• Giấy thông hành: Là giấy tờ được cấp cho một số trường hợp đặc biệt, cho phép công dân đi lại giữa các quốc gia có thỏa thuận riêng.

Các giấy tờ có giá trị xuất, nhập cảnh khác (thị thực rời, thẻ thường trú, thẻ tạm trú)

Tùy thuộc vào quốc tịch của hành khách và quy định của quốc gia đến, ngoài hộ chiếu, bạn có thể cần xuất trình thêm các loại giấy tờ khác:

• Thị thực rời (Visa): Nếu quốc gia đến yêu cầu thị thực, bạn cần có thị thực hợp lệ và còn thời hạn. Thị thực rời là dạng thị thực được cấp riêng, không dán vào hộ chiếu.
• Thẻ thường trú, thẻ tạm trú: Đối với những người có tư cách thường trú hoặc tạm trú tại quốc gia đến hoặc quốc gia mà chuyến bay quá cảnh, các loại thẻ này có giá trị thay thế hoặc bổ sung cho thị thực.
• Thẻ căn cước công dân: Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu Việt Nam và quốc gia liên quan có ký kết điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế cho phép công dân sử dụng thẻ căn cước công dân thay cho hộ chiếu trên lãnh thổ của nhau, thì CCCD cũng có thể được chấp nhận. Tuy nhiên, trường hợp này hiện còn hạn chế và cần xác minh rõ ràng với hãng hàng không hoặc đại sứ quán quốc gia đến.

Trường hợp trẻ em không có hộ chiếu riêng

Đối với trẻ em đi chuyến bay quốc tế, việc có hộ chiếu riêng là khuyến nghị tốt nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp trẻ em chưa có hộ chiếu riêng, họ tên, ngày, tháng, năm sinh và ảnh của trẻ em có thể được ghi và dán vào hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật đi cùng. Người đại diện theo pháp luật bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ.

Skylead Việt Nam – Chắp cánh ước mơ bay chuyên nghiệp

Skylead Việt Nam là Học viện Thông tin Hàng không Quốc tế đầu tiên tại Việt Nam, chuyên đào tạo phi công thương mại đạt chuẩn toàn cầu. Với sứ mệnh chắp cánh ước mơ bay cho thế hệ trẻ Việt Nam, chúng tôi cam kết mang đến một lộ trình đào tạo toàn diện và chuyên nghiệp nhất. Skylead tự hào là đối tác độc quyền tại Việt Nam của các học viện hàng không danh tiếng hàng đầu thế giới như L3Harris, Faithful Guardian Aviation (FGA), AeroGuard và Pan Am – những đơn vị nằm trong top 10 trường đào tạo phi công tốt nhất tại Hoa Kỳ.

Đến với Skylead, bạn sẽ được tiếp cận chương trình huấn luyện hiện đại, bài bản và môi trường học tập chuyên nghiệp, dưới sự hướng dẫn của đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm bay quốc tế. Chúng tôi không chỉ trang bị kiến thức và kỹ năng mà còn đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên đến khi đạt được giấc mơ trở thành phi công chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về các khóa học và cơ hội nghề nghiệp trong ngành hàng không toàn cầu!

Câu hỏi thường gặp về giấy tờ đi máy bay

Giấy xác nhận nhân thân có thể dùng bao lâu?

Giấy xác nhận nhân thân do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận. Sau thời gian này, giấy sẽ không còn hiệu lực để làm thủ tục bay.

Có thể dùng bản chụp/scan giấy tờ tùy thân khi làm thủ tục không?

Không. Theo quy định hiện hành, hành khách bắt buộc phải xuất trình bản chính của các giấy tờ tùy thân. Các bản chụp, scan, hoặc photo công chứng (trừ giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục hộ tịch) đều không được chấp nhận khi làm thủ tục tại sân bay. Tuy nhiên, Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID là một bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương và được chấp nhận.

Trẻ em dưới 2 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh thì dùng giấy tờ gì?

Đối với trẻ em dưới 2 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh, hành khách cần xuất trình giấy chứng sinh bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định pháp luật. Đây là giấy tờ hợp lệ để xác minh nhân thân cho trẻ sơ sinh trong trường hợp này.